Gefeliciteerd! Jij bent gebombardeerd tot organisator. Of misschien heb je het jezelf enthousiast toegeëigend (wij oordelen niet 😉). Het is een enorme eer om de babyshower voor je beste vriendin, zus of dochter te regelen, maar laten we eerlijk zijn: het kan ook best overweldigend voelen.
Ineens zit je in drie verschillende appgroepen, heeft tante Ans een mening over de taart en moet je rekening houden met vijf verschillende agenda's.
Adem in, adem uit. Wij helpen je.
Met dit stappenplan heb je binnen no-time het overzicht terug. Volg deze 7 stappen en je organiseert een onvergetelijke dag, zonder dat je zelf met grijze haren eindigt.
Stap 1: Wie, Wanneer & De Datum-Chaos (Begin hier!)
De meest gemaakte fout? Eerst een locatie zoeken en dan pas een datum prikken. Niet doen! Begin bij de basis.
De ideale timing voor een babyshower is rond de 30 tot 34 weken zwangerschap. De mama-to-be heeft dan vaak nog genoeg energie en haar buik is prachtig zichtbaar.
De uitdaging: Een datum vinden waarop 15 drukke vrouwen kunnen, zonder dat je WhatsApp ontploft.
De oplossing: Maak het jezelf makkelijk. Via Buikborrel start je eenvoudig een lijstje. Iedereen vult zijn beschikbaarheid in en jij prikt de datum die het beste uitkomt. Geen eindeloze discussies, gewoon duidelijkheid.
Start hier de voorpret en prik de datum
Stap 2: Budget & Locatie
Voordat je losgaat op ballonnen en taarten: wat is het budget? Het is slim om een bedrag per persoon af te spreken (bijvoorbeeld €15 of €25). Duidelijkheid voorkomt ongemakkelijke gesprekken achteraf.
Kies vervolgens de locatie:
- Thuis: Lekker intiem, goedkoop en persoonlijk. Nadeel: je zit met de troep (tip: doe het bij iemand anders dan de zwangere zelf!).
- Buiten de deur: Een leuk lunchtentje of theetuin. Voordeel: geen afwas en geen gedoe. Nadeel: vaak iets prijziger.
Stap 3: Het Thema (Houd het simpel)
Je hoeft echt geen professionele stylist in te huren. Een thema geeft houvast, maar less is more. Kies voor een kleur (klassiek roze/blauw of modern groen/neutraal) of een subtiel thema zoals 'Jungle' of 'Boho'.
Een paar mooie ballonnen, een slinger en servetten in de juiste kleur doen al wonderen voor de sfeer. Het draait om de gezelligheid, niet om of het eruitziet als een Pinterest-board.
Stap 4: Hapjes & Drankjes (Let op!)
Liefde gaat door de maag, zeker bij zwangere vrouwen. Of je nu gaat voor een uitgebreide High Tea of een gezellige borrelplank: check altijd wat de mama-to-be wel en niet mag eten. Geen rauwmelkse kazen of carpaccio dus!
Anti-stress tip: Organiseer je het thuis? Maak er een 'American Party' (Potluck) van. Vraag iedereen om één hapje mee te nemen. Zo zijn de kosten laag, is de tafel vol lekkers én hoef jij niet drie dagen in de keuken te staan.
Stap 5: Activiteiten (Niet te gek)
Wat gaan jullie eigenlijk doen? Het belangrijkste is dat er tijd is om te kletsen. Prop het programma dus niet te vol. Eén of twee activiteiten zijn vaak al genoeg.
Zoek je inspiratie die verder gaat dan "luiers ruiken"?
Lees hier onze 13x Babyshower ideeën: Van creatief tot compleet ontspannen
Stap 6: Cadeaus (Voorkom dubbele missers!)
Natuurlijk wordt de aanstaande mama overladen met cadeaus. Maar wat geef je?
- De mand: Iedereen koopt een kleinigheidje voor in een grote mand.
- Het gezamenlijke cadeau: Vaak praktischer! Leg geld bij elkaar voor een groter item dat ze écht nodig heeft, zoals een luxe draagzak of een newborn-shoot.
Wil je zeker weten dat ze niet drie keer dezelfde Sophie de Giraf krijgt? In Buikborrel kun je heel handig een cadeaulijst aanmaken. Vraag de partner (of spieker even op haar eigen lijstje) welke producten ze nog nodig heeft en voeg deze toe. Gasten kunnen de cadeaus 'claimen' en afstrepen. Zo weet iedereen precies wat er nog gekocht moet worden. Geen dubbele cadeaus, geen gedoe.
Stap 7: De Grote Verrassing
Alles is geregeld. Nu moet ze er nog komen zonder dat ze iets doorheeft. De meeste babyshowers zijn een verrassing (surprise!).
Regel een goede smoes en een medeplichtige. Vaak is de partner de sleutel tot succes. Zorg dat hij/zij haar met een 'fake afspraak' naar de locatie lokt. Zorg dat ze er op haar gemak is (dus liever geen pyjama als ze dat ongemakkelijk vindt 😉).
Klaar voor de start?
Het organiseren van een babyshower is vooral heel erg leuk, zolang je het jezelf niet te moeilijk maakt. Begin bij het begin en de rest volgt vanzelf.
Heb je de datum nog niet staan? Dat is je eerste actiepunt.
Maak nu gratis je Buikborrel aan, nodig de vriendinnen uit en start de voorpret!