Daar zit je dan. Je wilt de perfecte babyshower organiseren, maar je staart naar een leeg scherm. Wie moet er eigenlijk allemaal komen? En hoe nodig je ze uit zonder dat je direct in 15 verschillende privé-chats verzeild raakt?
Het samenstellen van de gastenlijst is vaak lastiger dan je denkt, zeker als je de ‘andere vriendinnengroepen’ of de familie niet zo goed kent. Geen paniek! Met deze tips en voorbeeldteksten heb je die gastenlijst zo gevuld.
1. De Gouden Regel: Gok nooit zelf!
Jij bent misschien haar beste vriendin, maar weet jij of ze die ene collega nog spreekt? Of dat er net ruzie is met die achternicht? Precies.
De oplossing: Schakel de partner in. Vraag of hij/zij even in haar telefoon wil spieken of een lijstje met namen (en 06-nummers!) wil doorsturen. Zo weet je zeker dat je niemand vergeet én dat je niemand uitnodigt waar ze eigenlijk geen zin in heeft.
2. De Twijfelgevallen: Wel of niet?
- (Schoon)moeders & Zussen: Ja, absoluut. Tenzij er echt ruzie is, horen zij erbij. Ze vinden het vaak een enorme eer.
- Collega’s: Alleen degenen die ze ook buiten werktijd spreekt. Een babyshower is intiem; je hoeft niet de hele afdeling uit te nodigen.
- Mannen: Traditioneel is het een vrouwenaangelegenheid ("Ladies only"), maar we zien steeds vaker dat mannen (en kinderen) ook welkom zijn. Vraag jezelf af: wat vindt de mama-to-be het leukst?
3. De Uitnodiging versturen (Zonder WhatsApp-stress)
Het moment is daar: je gaat de groep benaderen.
Grote tip: Maak niet meteen een WhatsApp-groep aan.
Echt, doe het niet. Voor je het weet stuurt iedereen plaatjes, vragen mensen "wanneer is het?" en heb jij als beheerder direct spijt.
Gebruik Buikborrel om de uitnodiging te sturen. Je stuurt iedereen een persoonlijk linkje (of één algemeen linkje in een appje) waarmee ze:
- Zich kunnen aanmelden.
- Hun beschikbaarheid kunnen doorgeven voor de datum.
Zo houd jij het overzicht en blijft je telefoon rustig.
4. Copy-Paste: Voorbeeldteksten voor je uitnodiging
Vind je het lastig om de juiste toon te vinden? Kopieer en plak deze teksten gewoon!
Optie 1: De Enthousiaste Verrassing (Surprise!)
"Hoi! Sssst... 🤫 Niet doorvertellen! We gaan [Naam] verrassen met een babyshower. Het lijkt me superleuk als jij erbij bent om haar in het zonnetje te zetten. Omdat het plannen van een datum vaak chaos is, heb ik via Buikborrel een lijstje gemaakt. Wil je via deze link laten weten of je erbij kunt zijn en wanneer je kunt? Dan prik ik snel een datum! [Link naar jouw Buikborrel]"
Optie 2: Kort & Krachtig
"Hi! Binnenkort wordt [Naam] mama en dat moeten we vieren! 🎉 Help je mee een datum te prikken voor de babyshower? Via deze link kun je simpel aangeven wanneer je kunt. Hopelijk tot dan! [Link naar jouw Buikborrel]"
Optie 3: Als de datum al vaststaat
"Save the date! 🍼 Op [Datum] organiseren we een babyshower voor [Naam]. We maken er een gezellige, ontspannen middag van en jij mag niet ontbreken. Via deze link vind je alle info (locatie/cadeautips) en kun je laten weten of je erbij bent: [Link naar jouw Buikborrel]"
5. Start de voorpret
Heb je de lijst compleet en de berichtjes verstuurd? Dan kan het grote genieten beginnen. In Buikborrel zie je precies wie er wel en niet kunnen, zonder dat je lijstjes hoeft bij te houden in Excel.
Nog geen gastenlijst aangemaakt?
Begin direct. Het is gratis, simpel en het scheelt je een hoop gedoe.