Je hebt aangeboden om de babyshower te organiseren. Enthousiast natuurlijk. Maar nu je wilt beginnen, blijkt je hoofd vooral vol vragen te zitten. Wie nodig je uit? Wanneer kan iedereen? En moet je eerst een taart bestellen?
Die taart kan nog even wachten.
Met een korte startsessie kun je de organisatie alvast op gang helpen. Maak een groep, nodig mensen uit en geef ze één duidelijke eerste vraag. Tien minuten is daarbij een handig richtpunt, geen gemeten belofte: aanmelden en overleggen kan meer tijd kosten.
Leg eerst drie dingen klaar
Je hoeft het feest nog niet uitgedacht te hebben. Dit is genoeg om te starten:
- De naam van degene voor wie je de babyshower organiseert.
- Een eerste lijstje mensen dat je wilt uitnodigen.
- Twee of drie mogelijke momenten om voor te stellen.
Stem af of de aanstaande ouder een babyshower wil en of een verrassing welkom is. Een datum waarop veel gasten kunnen, is pas bruikbaar als zij zich daar ook prettig bij voelt.
Stap 1: maak je account en open je babyshoweroverzicht
Ga naar gratis aanmelden bij Buikborrel en rond het aanmelden af. Heb je al een account? Dan kun je inloggen.
Op het overzicht van je babyshowers begin je een nieuwe babyshower met Organiseer een babyshower.
Eerder vastgelegd appbeeld met fictieve gegevens. Schermteksten kunnen inmiddels afwijken.
Heb je juist een uitnodiging ontvangen voor een bestaande babyshower? Sluit daarbij aan. Maak niet daarnaast een nieuwe groep voor dezelfde bijeenkomst.
Stap 2: maak jullie babyshower aan
Vul de gevraagde gegevens in. Op het voorbeeldscherm staat de naam van de aanstaande moeder centraal. Je kunt een eigen groepsnaam invullen. Laat je die leeg, dan wordt de groepsnaam Babyshower voor [naam].
We gebruiken Mila als voorbeeld. Zonder eigen groepsnaam wordt de groep dus Babyshower voor Mila. Je hoeft geen leuke feesttitel te verzinnen voordat de organisatie kan beginnen.
Eerder vastgelegd appbeeld. Een onbekende uitgerekende datum kan in dit formulier als onbekend worden aangegeven.
De uitgerekende datum is iets anders dan de datum van het feest. Vul geen willekeurige datum in als je die informatie niet hebt.
Stap 3: nodig de eerste deelnemers uit
Deel de uitnodigingslink met de mensen die je bij de organisatie wilt betrekken. Dat kan bijvoorbeeld via een persoonlijk appje of jullie bestaande groepsapp.
Iedere deelnemer heeft een Buikborrel-account nodig. Zet dat er kort bij, samen met wat je als eerste van hen vraagt:
Hoi! We organiseren een babyshower voor Mila. Via deze uitnodigingslink kun je inloggen of een account maken en aansluiten. Willen jullie daarna bij de datumvoorstellen laten weten wanneer je kunt? Ideeën en afspraken bespreken we in de groepschat. Gezellig dat je meedoet!
Gaat het om een verrassing? Controleer de ontvangers voordat je de link verstuurt. Deel hem alleen met mensen die je in de groep wilt hebben.
Stap 4: zet concrete datumopties klaar
Open de datumprikker en voeg als organisator een paar mogelijke momenten toe. Kies waar mogelijk een begin- en eindtijd. Een voorstel voor een hele dag geeft minder houvast als jullie eigenlijk een middag willen plannen.
Vraag deelnemers bij alle opties hun beschikbaarheid aan te geven. Beslis vooraf wanneer je de reacties bekijkt, zodat de planning niet eindeloos open blijft.
De organisator kiest uiteindelijk de definitieve datum. De meeste stemmen zijn een goed vertrekpunt; controleer ook of de belangrijkste betrokkenen kunnen.
Lees voor de afwegingen verder bij een datum prikken voor de babyshower.
Stap 5: begin klein met de cadeaulijst
Je hoeft niet meteen twaalf cadeaus te verzamelen. Eén goed omschreven wens is een prima begin. Vraag bijvoorbeeld welk boek nog ontbreekt of welk praktisch cadeau echt welkom is.
Voeg het cadeau toe en controleer de gegevens. Leg de groep uit dat reserveren en kopen aparte stappen zijn. Een geopende winkellink is nog geen gemaakte cadeauafspraak.
Onze handleiding voor een babyshower-cadeaulijst helpt je de lijst verder te vullen.
Stap 6: plaats een eerste bericht in de groepschat
Geef mensen een korte startinstructie. Niet alles hoeft tegelijk besproken te worden:
Welkom bij Mila's babyshower! Vul eerst je beschikbaarheid in. Daarna kiezen we een locatie en verdelen we de voorbereiding. Heb je alvast een cadeau-idee? Zet het op de lijst of bespreek het hier even.
Plan je budget en taakverdeling daarna samen. Een app geeft overzicht, maar besluiten ontstaan nog steeds doordat jullie ze met elkaar afspreken.
Wat heb je na deze start geregeld?
De babyshower is nog niet af. Wel heb je een groep waar mensen kunnen aansluiten, een plek om beschikbaarheid te verzamelen en een begin van de cadeauafstemming.
Zodra de datum staat, kun je locatie, hapjes en invulling concreet maken. Gebruik daarvoor de algemene babyshower-checklist. Voor de middag zelf is er ook een babyshower-draaiboek.
Veelgestelde vragen
Moet de datum al bekend zijn om te beginnen?
Nee. Je kunt eerst een groep maken en daarna de beschikbaarheid verzamelen.
Is de hele babyshower binnen tien minuten geregeld?
Nee. Deze gids helpt je beginnen. Reacties verzamelen, wensen afstemmen en boekingen regelen vraagt daarna nog tijd.
Zet die eerste stap maar
Je hoeft de organisatie niet in je eentje uit te denken voordat je iemand uitnodigt. Begin met de basis en geef de rest samen vorm.
Maak gratis jullie eerste babyshower aan. Dan is de belangrijkste voorbereiding voor vandaag alvast gedaan: jullie zijn begonnen.