Het is de olifant in de kamer. Of beter gezegd: de olifant in de groepsapp. Geld. 💸
Je wilt een fantastische dag organiseren voor je zwangere vriendin, maar je wilt de gasten niet op kosten jagen. En eh... betaal jij als organisator alles vooruit? Moet de partner meebetalen? En hoe stuur je dat Tikkie zonder dat het gierig overkomt?
Laten we het ongemakkelijke gedeelte even overslaan en gewoon duidelijk zijn. Hier zijn de ongeschreven regels over de kosten van een babyshower, zodat jij (en je portemonnee) precies weten waar jullie aan toe zijn.
1. De grote vraag: Wie betaalt de babyshower?
In Nederland is de regel simpel: de gasten betalen gezamenlijk de kosten.
De mama-to-be wordt in het zonnetje gezet en hoeft dus niets te betalen. Haar deel van de hapjes, drankjes en activiteiten wordt verdeeld over de groep.
Uitzonderingen?
Soms willen de partner of de aanstaande opa's en oma's graag bijdragen, bijvoorbeeld door de taart te betalen of de locatie te sponsoren. Dat is super lief, maar ga er niet standaard vanuit. Begin met het opstellen van een budget op basis van het aantal vriendinnen.
2. Wat is een normaal budget per persoon?
"Is 50 euro te veel?" horen we vaak. Dat ligt er maar net aan wat jullie gaan doen. Gemiddeld ligt het bedrag voor een babyshower tussen de €15 en €30 per persoon.
- Low budget (€5 - €15): Jullie vieren het thuis (gezellig!), iedereen neemt zelf een gerechtje mee (Potluck) en jullie doen creatieve spelletjes die bijna niets kosten. (Inspiratie nodig? Check hier onze 13 creatieve babyshower activiteiten).
- Gemiddeld (€15 - €30): Een georganiseerde High Tea buiten de deur of uitgebreide catering aan huis, inclusief versiering en een bijdrage voor het cadeau.
- Luxe (€30+): Een workshop, een gehuurde privé-ruimte of een uitgebreide lunch.
Onze tip: Houd het toegankelijk. Niet iedereen heeft een even dikke portemonnee. Vriendinnen vinden het vaak leuker om samen creatief bezig te zijn, dan bakken met geld uit te geven aan een dure locatie.
3. Hoe vraag je om geld? (Zonder ongemak)
Communicatie is alles. Wees in de uitnodiging meteen duidelijk over de kosten. Niets is vervelender dan achteraf een Tikkie krijgen dat twee keer zo hoog is als verwacht.
"We willen er een onvergetelijke dag van maken! Voor de High Tea, de versiering én een mooi gezamenlijk cadeau komt het bedrag op €20 p.p. uit. Laat even weten of je dit oké vindt!"
Vind je het lastig om dit te sturen? Als je de datum prikt via Buikborrel, kun je in de beschrijving alvast een indicatie geven. Zo weet iedereen bij het aanmelden al waar ze aan toe zijn.
4. Bespaartips van de 'Georganiseerde Vriendin'
Wil je de kosten drukken, maar wel die 'wauw-factor' behouden?
- De 'American Party': Vraag iedereen om haar favoriete hapje te maken. Dat scheelt enorm in de cateringkosten en zorgt voor een tafel vol variatie.
- Digitaal uitnodigen: Dure papieren kaartjes zijn mooi, maar postzegels zijn prijzig. Nodig iedereen gratis en in stijl uit via de Buikborrel-tool.
- Slimme Cadeaus: In plaats van iedereen een los cadeautje van €10 te laten kopen (wat vaak prullaria wordt), kun je beter geld inleggen voor één mooi groepscadeau. (Lees hier alles over in ons blog: De leukste babyshower cadeaus en groepscadeau tips).
5. Voorkom geldverspilling (Echt zonde!)
Er is één ding nog vervelender dan een te dure babyshower: geld uitgeven aan spullen die ze niet nodig heeft. Het is zonde als er drie keer hetzelfde cadeau wordt gekocht, of iets waar ze niets aan heeft. Dat is pas echt weggegooid geld.
In Buikborrel maak je eenvoudig een cadeaulijst aan met concrete producten. Gasten kunnen items 'claimen' en afstrepen. Zo weet je zeker dat elke euro goed besteed wordt.
Eerst de basis, dan het budget
Voordat je gaat rekenen: zorg eerst dat je een datum hebt. Dat is vaak de grootste drempel. Heb je nog geen datum? Begin bij stap 1 van ons Babyshower Stappenplan. Of start direct je lijstje via de knop hieronder.